Seminar für Büroorganisation / Arbeitsplatzorganisation: Vom Suchen zum Finden!

Seminar Büroorganisation

Seminar für Büroorganisation / Arbeitsplatzorganisation: Die Ziele

Laut Statistik wird in deutschen Büros bis zu einer Stunde täglich gesucht! Der Schreibtisch ist überfüllt, Unterlagen sind verkehrt abgeheftet, Ordner falsch eingestellt und Arbeitsmittel fehlen oder sind defekt. Ziel dieses Seminars für Büroorganisation / Arbeitsplatzorganisation ist, die Teilnehmer für die dabei entstehenden Kosten zu sensibilisieren und einheitliche Standards zu entwickeln, die zu einer Optimierung des Arbeitsablaufes im Büro beitragen.

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Inhalte des Seminars

  • Check über den Verbleib der Arbeitszeit
  • Wie organisiere ich meine Aufgaben?
  • Prioritäten richtig setzen
  • Arbeitsplatz- und Büroorganisation
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Wie werde ich der E-Mail-Flut Herr?
  • Wiedervorlage, Ablage und Dokumentenmanagement
  • Tages- und Wochenpläne
  • Tagesablauf und Vertretungspläne
  • Kommunikation im Büro: Wie lerne ich „Nein“-Sagen?
  • Effizienteres führen von Telefongesprächen
  • Planung und Durchführung von Besprechungen
  • Vom Voll- zum Leertischler
  • Fit im Büro: richtige Pausensetzung und Ausgleichsbewegung
  • Checklisten
  • Übungen

Zielgruppe

Mitarbeiter und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen; Sekretariate; alle, die im Büro tätig sind und einen zu vollen Schreibtisch haben.

Methode

Vortrag, Demonstrationen, Diskussionen, Übungen, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Checklisten

Seminardaten

Dauer: 1-2 Tage

Empfehlung: 5-12 Teilnehmer

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