Beschwerdemanagement – Schwierige Situationen im Kundenkontakt meistern

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Ziele

In der heutigen Geschäftswelt sind schwierige Situationen im Kundenkontakt keine Seltenheit. Kundenanfragen, Termindruck, Beschwerden und Konflikte können schnell zu herausfordernden Momenten werden, die professionelles Handeln und souveräne Kommunikation erfordern. Dieses Seminar bietet Ihnen praxisnahe Strategien und Techniken, um auch in solchen Momenten sicher und kompetent zu agieren. Sie lernen, wie Sie Konflikte deeskalieren, Missverständnisse klären und eine positive Kundenbeziehung aufrechterhalten können. Durch gezielte Übungen und Rollenspiele werden Sie in die Lage versetzt, das Gelernte direkt in die Praxis umzusetzen.

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Themen

  • Die Bedeutung der Wahrnehmung für eine gekonnte Kommunikation
  • Wie es zu den unterschiedlichen Sichtweisen kommt
  • Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
  • Die Einstellung zum Kunden – Kundenorientierung leben
  • Effektive Kommunikationstechniken und die Besonderheiten am Telefon und per Mail
  • Die richtigen Worte finden – Kompetenz vermitteln und Verbindlichkeit ausdrücken
  • Deeskalationstechniken: Mit persönlichen Angriffen souverän umgehen
  • Verhalten bei Druck, Reklamationsgesprächen und emotional erregten Gesprächspartnern
  • Analyse und Identifikation schwieriger Kundensituationen
  • Was tun? Schwierige Fälle im Kundenkontakt, z. B. Kunden erzählen Unwahrheiten, machen Termindruck, zweifeln Ergebnisse an oder haben viele Sonder- und Änderungswünsche
  • Praktische Übungen mit Telefontrainingsanlage

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig im Kundenkontakt stehen und ihre Fähigkeiten im Umgang mit schwierigen Situationen verbessern möchten.

Methode

Vortrag, Demonstrationen, Diskussionen, Übungen, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Übungen mit Telefontrainingsanlage

Seminardaten

Dauer: 1-2 Tage

Empfehlung: 2-8 Teilnehmer

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